Indbudte: Bestyrelsen og HPH, KJ, JK, MHN.
Til stede: 
Afbud: Allan Andersen, Flemming Schmidt
Fraværende: 

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat: Referatet fra bestyrelsesmødet d. 30.10. + 1.11. kommer senere.
3. Valg af referent
4. FC Sydvest
   Økonomi: der kan ikke spares yderligere – der skal findes penge på indtægtssiden.
   Sportsligt er der en enestående chance for oprykning. Men: Roost + Mikkelsen er væk. Esben Th.?
   Nye spillere: Stolberg? Andre?
   2010- forslag:
   U19: to hold
   U17: et hold
   Overbygning?
5. Jørgen Kristensen har ordet.
   Evaluering på de sidste 1 ½ år som træner i Tønder.
   Målet var at samle et hold.
   Det lykkedes, inkl. oprykning.
   Derudover også serie-5-hold.
   Kun tabt 1 hjemmekamp i de 1 ½ år.
   2010. TSF skal være opmærksom på, at man få tilknyttet én person til Kjeld. Vigtigt, at han kan fornemme, at han er velkommen…
   Tipsfest som social foranstaltning.
   Jørgen træner i Bredebro næste år. Forslag: træningslejr sammen med Løgumkloster og Tønder.
   Ønskeligt: Forventninger til trænere, holdledere m.m. på hjemmesiden – ellers snakker man forbi hinanden allerede den første dag.
   2 spillere kan godt tænke sig at være et link mellem bestyrelsen og seniorafdelingen.
   Vigtigt, at spillerne træner sammen med FC Sydvest de gange, de bliver bedt om.
   Fra bestyrelsen var der en stor tak til Jørgens arbejde i de sidste 1 ½ år.
6. Formanden orienterer og indkommen post.
   Allan stiller ikke op til bestyrelsen i februar.
   Claus + Gunnar var til regionsmødet. Her bl.a. holdninger og handlinger etc. – se referatet på hjemmesiden.
   Kommunemøde i februar (JBU + klubber i kommunen).
   Evalueringsmøde med kommunen i november – yderst positivt! Der sker mange positive ting i denne sammenhæng.
   11.1. møde med Puma (klubkollektioner).
   JBU-delegeretmøde d. 9.1.
   Tønder Bank, ny aftale: kr. 28.000,00 + en noget-for-noget-aftale.
   Tønder Arena: forslag blev diskuteret. Kontakt med Laurids ang. vores baner, klubhus m.m.
   Div. post.
7. Lukket sag. Forespørgsel fra FC Sydvest, se bilag.
   Afgørelse: Se bilag.
8. Sponsor/sponsorater, se bilag
   Udsat til januarmødet.
9. Lukket sag. Sponsorkoncept, se bilag.
   Afgørelse: Se bilag.
10. Orientering fra udvalgene
    • Børn Trænerne får udbetalt telefonpenge (i forhold til kontingent).
    • Ungdom Møde i starten af januar. Søren/Ole Arens/Malle m.fl. som emner til udvalget, ca. 8 medlemmer. Aftaler med trænerne skal laves i foråret.
    • Pige/Dame Ikke noget.
    • Senior Se andre dagsordenspunkter.
    • Sponsor Tønder-Bank-aftale.
11. Trænerens ABC.
    Vi skal starte det op.
12. Klubbens årsplan. Opfølgning!!!!
    Der ligger nogle beskrivelser klar – de skal skrives ind.
    Konklusion: Vi skal tage os sammen
13. Økonomi.
    • Godk. af regninger Bl.a. nogle Sportigan-fakturaer.
    • Status Kontingent (indendørs) strømmer ind pt. Indestående pt. 350.000 – udestående 55.000,00 i kontingent (inkl. indendørs).
    • Budget 2010 til godkendelse. Udsendes inden mødet. Er blevet diskuteret.
14. Orientering
    • Sportscollege Åben træning d. 6.1. I øjeblikket: skolebesøg. Dans som ny idrætsgren.
    • Tønder Arena Se punkt 6.
    • Futsal Hydro Cup Per er ikke hjemme lørdag/søndag. Programmet er klart. Præmier er kommet. Pokaler bestilt + lavet. Der skal hentes nogle brochurer hos Calle.
    Overtrækstrøjer (2 sæt til hver hal), bolde skal være klare. Dommerbordene er besat (forældre), der skal være kontakt til dommerne ved ankomst, udbetale penge m.m. Pengene skal overføres til klubber hhv. dommere. Der skal laves stævnekontor. Nogle skal stå for præmieoverrækkelse.
    Stævnekontor v. halvagten. Lørdag start kl. 14.00-18.00. Søndag kl. 11.00-18.00.
15. Bordet rundt og rundt.
    Påskestævne: Tilmeldinger? Hjælpere?