| | | Bestyrelsesmødet torsdag den 14. jan. 2010 |  |
Tilstede var fra bestyrelsen:
Gunnar Jordt, Ivan Sommerlund, Flemming Schmidt, Claus Behrndt, Svend E. Mathisen og Per Rimmer Nielsen. Indbudte gæster tilstede: Hans Pilgaard, og ”Humle”.
Afbud: Michael Longerich - Godkendelse af dagsorden.
Godkendt - Godkendelse af referat.
Godkendt - Valg af referent
PRN blev valgt - FC Sydvest
Ny assistenttræner for seniorerne: Stinus Jensen, 37 år, med en fortid fra bla. EFB divisions-/superligahold.
4 nye spillere er der indgået aftale med/har meldt deres ankomst.
Et netop afholdt pressemøde havde været en succes.
Opstart på træningen bliver 23. Jan.
Mandag 11. Jan havde der været afholdt et møde vedr. nyt sponsorkoncept. Bredebro IF manglede stadig at give tilbagemelding. GJ havde opfordret til fuld opbakning, således produktet vi skulle ud at sælge, havde størst mulig værdi.
PRN spurgte til et budget for året 2010. HP svarede, at Pia og Niels arbejdede på sagen, og budgettet ville foreligge meget snart. - Formanden orienterer og indkommen post.
Mobil-abonnement opsiges. Fremover vil vi kun have fastnet til klubhuset og internet. Sydenergi har givet et tilbud på kr. 386 pr. måned. Der har samtidig været forhandlinger om en sponsorpakke, der skulle give TSF et beløb pr. nyt medlem til Sydenergi’s fibernet. TDC er bedt om et tilbud på fastnet og internet.
GJ havde ikke været til JBU’s års-møde. PRN oplyste, at han ved sidste møde i JBU’s ungdomsformandsklub havde fået oplyst, at GJ ikke var gået glip af noget. Iflg. De forslag og udtalelser, der var kommet fra JBU’s bestyrelse, fremstår JBU i opposition til DBU
Fodboldskole 2010 afholdes i uge 27, 5. – 9. Juli. Vi skal have fundet en leder til skolen. Forslag om Karl Aage Thylkjær. SJ oplyste, at der kun var 10 % chance for, at han var hjemme i uge 27. Andre forslag: Jens Malle, Ole Linnet og Mogens Dam. Der blev nedsat et Fodboldskoleudvalg: Svend E. Mathiesen, Flemming Schmidt, Claus Behrndt og Søren Jensen
Der arbejdes for nye radiatorer til klubhuset og vaskemaskiner til boldrum. Radiatorerne kan købes over lokaletilskud (65%). Der er søgt om midler ved Folkeoplysningsudvalget til vaskemaskinerne (efterfølgende er der bevilliget kr. 8000,-)
Lokaletilskud for 2008 (!!!) kr. 27.000,-
Medlemsregistrering pr. 010110: udendørs 397 (427), Indendørs 200 (152), Senior: 66, Børn/unge 331
Talene i parentes er pr. 010109.
Hjemmesiden har i 2009 haft ca. 112.000 besøgende, hvilket er et meget stort antal.
GJ redegjorde for sponsormødet 11.01.10:
Alle 4 moderklubber havde deltaget. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, hvor Bredebro IF stadig mangler at give tilbagemelding. Fra TSF deltager Kim List og Christian Bøjschov. Man forsøger endvidere at få Dirch Andresen og Keld Skov til at deltage. TSF, Ballum IF og Løgum IF har givet fuld tilsagn, Bredebro IF afventer bestyrelsesmøde 180110.
GJ har oprettet en TSF side på Facebook.
JBU har gentaget kunststykket om sidste kamp lørdag kl. 13.30 i Nordborg mod Nord/Als B, hvilket som altid giver problemer for de spillere, der arbejder i butik.
JBU er ansøgt om at tillade U-17 at benytte navnet ”FC Sydvest” I første omgang afslag, idet de øvrige klubber i samarbejdet ikke havde givet et skriftligt tilsagn. (dette er nu givet og fremsendt til JBU)
Mødet hos PUMA afholdes i Skanderborg 19. Jan.
GJ og PRN skal afholde et lille foredrag hos Rotary den 1. Feb.
31. dec. Blev der afholdt Nytårstaffel med 30-40 spillere, forældre og ledere. Stor succes, som SJ skal have tak for. Vi gentager succesen næste nytårsaften.
Tønder Banks udspil til en ny sponsoraftale blev kort gennemgået. (efterfølgende er Tønder Bank tilskrevet om ny forhandling, idet flere punkter i aftale var forringet i forhold til tidligere aftale. GJ følger op)
Indkommen post gennemgået, bl.a.: Vores forsikring i Alm. Brand er steget. JBU/Reg. 4 afholder kommunemøde 10. Feb.. Emmerske efterskole lukker uge 6 og 7, derfor ingen indendørs træning. - Sponsor/sponsorater. FLS
Udgår - Ansvarsområder til Hydro Cup. PRN
Indkvartering: Svend E. Mathiesen og Leif Christensen
Bespisning:
Kampplanlægning og –afvikling: Gunnar Jordt og Claus Behrndt
Kiosktelt: Gerd Røll
Aktiviteter: ingen (Lars Dahl-Larsen har efterfølgende givet tilsagn)
Bestyrelsen havde en dialog vedr. besættelse af disse poster. Flere i bestyrelsen gav udtryk for, at de havde nok arbejdsopgaver og andet arbejde i forvejen, hvorfor de ikke kunne overtage områderne. PRN oplyste, at der var et ultimativt krav fra ham, at posterne blev besat, idet han ellers måtte tage sit arbejde som stævneansvarlig op til overvejelse. Opstartsmødet til Hydro Cup 2010 afventes, men punktet vil blive fulgt på de næste møder. - Nyt Børne- Ungdomsudvalg. PRN
Opstartsmødet afholdes 28. Jan. Kl. 1900 - Boldrum, hvad og hvordan gør vi. Kig lige i boldrummet inden mødet. CB
CB ridsede problemerne op, bla. Vedr. en forfærdelig rod i bolde og materiel. CB ringer rundt til trænerne og foreligger dem problemet, der selvfølgelig skal løses. - Retningslinjer for målaktier, se bilag
GJ’s oplæg godkendt med enkelte ændringer. GJ arbejder videre med sagen. - Retningslinjer for udbetaling trænergodtgørelse, se bilag
GJ's forslag godkendt. - Orientering fra udvalgene
Børn
Claus Behrndt, Allan Andersen og Søren Jensen har afholdt ”overleveringsmøde” (Allan tilbyder stadig sin hjælp ad hoc mht. klubhus, arrangementer m.v.)
Søren Jensen foreslår trænerafslutning.
Trænerstaben er på plads med enkelte undtagelser.
Søren indkalder til møde med trænerne.
Ungdom
Trænerproblemer vedr. U-12, hvor Søren vil være cheftræner for både U-12 og U-13. Christian Pedersen og Christoffer Karas til tilbudt sig som hjælpetrænere.
U-14 trænes af Jørn Torp
U-17 trænes af Michael Koppmann, der skal afholdes møde med FC Sydvest vedr. et tæt samarbejde mellem U-17 og U-19, hvor de fleste fra årg. 93 forventes at spille U-19 i foråret. Der annonceres efter en træner mere til U-17.
Den 25. Jan er der inviteret til et opstartsmøde til et nyt Børne- og Ungdomsudvalg.
Pige/Dame
U-13 er udmeldt. Vi forsøger at holde fast ved U-14
Senior
Keld Johansen er ansat som træner og Torsten Vestergård som hjælpetræner. Der afholdes møde med trænerne den 19. Jan. Vedr. trænings- og kamptider m.v. Humle spurgte til et seniorudvalg. Det blev besluttet, at man forsøger at samle et udvalg. Samtidig efterlyste han kampreferater.
Sponsor - Klubbens årsplan. Opfølgning!!!!
GJ rykkede endnu engang for bestyrelsens udfærdigelse af en årsplan. - Økonomi.
Godk. af regninger
Status
Kassebeholdning p.t.: ca. kr. 365.000,-
Overskud 2009: ca. kr. 38.000,-
Budget 2010
GJ har udarbejdet budget for 2010. P.t. ligger det til et underskud. - Orientering
Sportscollege
Sportscollege havde modtaget kr. 75.000 til et grænseoverskridende arbejde under Hydro Cup, således vi kan invitere tyske hold med til stævnet m. deltagergebyr og overnatning betalt.
I uge 2 afholdes der åben træning.
Elitesatsningen på Holmeskolen ser ud til at blive en succes.
Tønder Arena
Intet nyt. - Bordet rundt og rundt.
|