| | | Bestyrelsesmødet tirsdag den 8. september 2009 |  |
Fremmødt: Gunnar, Per, Allan, Claus, Michael + Hans (FC Sydvest) - Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt. - Valg af referent
Michael. - FC Sydvest 05 v. Hans
Møde i går. Sportsligt går det godt. Ynglinge – stor opbakning, alle er tilfredse med Bjarne.
Økonomi: Nyt regnskabssystem. Niels er meget inde i det med det økonomiske nu (bilag m.m.) – kigger på udgiftssiden.
Forbrug 120.000,00 i år. Fra 360.000 til 240.000.
Hvordan skal organisationen være? Snart et møde om strukturen i de kommende år.
Tikkende bombe: Godt sportsligt, dårligt bestyrelsesmæssigt (samarbejdsudvalg) – der mangler folk. - Formanden orienterer og indkommen post.
Mail fra Tønderhallerne ang. opkridtning – ingen maling på asfalt + spar på vandet.
Vi tager mailen til efterretning.
7.9.: mail fra Claus Heinrich Hansen. Vi tager også denne mail til efterretning.
Lejeaftale med Emmerske Efterskole.
Tønder Kommune: diverse priser, som skal uddeles – forslag senest onsdag d. 23.9.
DGI – vi skal ikke afregne dommere mere, det ordner DGI.
Støtte fra DGI, 2008-09, kontingentbetaling for andengenerationsindvandrere – evaluering, Michael sendte evaluering ind til DGI – vi søger også i 2009/10.
Henvendelse fra dommerklubben ang. efteruddannelse i sammenhæng med Hydro Cup. - Lukket punkt.
- Sponsoraftaler
Hvad gør vi ved aftalen med Sportigan.
Aftalen løber til og med 2012 men det fungerer ikke.Sportigan: Leveringer fungerer ikke. Sportigan har selv sat skiltet op (klubhus). Ifølge aftalen skal der bl.a. være et varelager.
Beslutning: Vi skal have et møde med Dan ang. opfyldning af kontrakten (Gunnar, Per). Vigtigt: Skriftligt notat, som skal skrives under efter mødet. Hvis det ikke fungerer, flytter vi Puma-aftalen til en anden forretning.
Hvad gør vi med aftalen med Tønder Bank.
Aftalen løber til 31-12. TB har ikke meldt tilbage om genforhandling trods 3-4 rykkere.
Beslutning:
Gunnar vil kontakte Mogens Mortensen nu. Vi prøver at forespørge hos en anden bank. - Hydro Futsal Cup
Arbejdsopgaver og fordeling.
Lørdag+søndag 5./6.12., ca. 85 hold. U11, 13, 15, 17.
Opgavefordeling:
Minimum 2-3, der hjælper med organisation. Forslag: Kim List (program), hjælperplan, dommerbord (Karl Aage)
Kontakt sydpå: Michael. - Baneansvarlig, Opkridtning
Opfølgning - Økonomi.
Godk. af regninger
Status
Kontingentudskrivning.
Punktet udgår. - Udvalgene orienterer.
Sponsor – det tager sin tid…
Senior – serie 5 tilfredshed med træneren, skal finde en ny serie 5-træner til foråret –
Ungdom – U17 28 træner jævnligt, spillermøde i går – U15 ikke spillere nok, de bedste spiller U17 – U14: Jørn Torp + Tobias, et velspillende hold – U13: Søren Jensen, træningsorganisation? Skal han følge Jørn Torp? Kursus (aldersrelateret træning) – U12: skal lære at spille på store baner, problem: de bedste spiller samtidigt på U13. Uge 39 trænermøde.
Børn – Søren: kan/vil han lede børnegruppen, dvs. udføre det administrative? Hvad har han tænkt sig at lave? Arbejdsbeskrivelse, en decideret plan? Har han for meget? Papirarbejde er ikke lige Søren.
Beslutning: Vi prikker nogle folk i børne-, pige- hhv. ungdomsgruppen mht. til udvalgsdannelse, bl.a. ang. papirarbejde. 3-4 pr. udvalg.
Generelt: Ole Arens skal spørges. Michael Karas Hansen (Per spørger)– sekretær ungdomsgruppen. Bamse ang. børneudvalg + Malle (Allan spørger).
Piger
Hydro Cup
Møde med Bent + én fra Holland: bl.a. angående hold syd for grænsen som lokale hold. Der er ikke kommet kontraktudkast endnu.
Materiel – toppe? 20 nye futsalbolde er bestilt.
Baner – indendørs: næsten hele børnegruppen er i Emmerske. - Sportscollege, orientering.
Er godt i gang.
Barcelona 15.-19.10.
VISP (16 elever fra 8./9. klasse, der spiller fodbold; Carsten Jørgensen træner om fredagen)
Eliteidrætsklasse på Holmeskolen fra 2010 af. - Bordet rundt og rundt.
U12 piger - kamp på lørdag kl. 11.– DBU-fairplaykamp – Skaf dommer.
Oplæg Rotary – vi bliver måske opfordret til at holde et oplæg. |