Referat fra bestyrelsesmødet i TSF - Fodbold mandag den 6. juni 19.00.
Til stede: Gunnar Jordt (GJ), Michael Longerich (ML) Jakob Vittendorf (JV) Svend Erik Mathiesen (SEM) Claus Behrdnt (CB) Jacob Nøjsen (JN) Per Rimmer Nielsen (PRN) Hans Pilegaard Hansen (HPH)
Afbud:
Fraværende: Claus Bossen (CB)
1. Godkendelse af dagsorden.
Der blev indføjet yderligere et punkt: 14: diffenentieret kontingent, ellers godkendt.
2. Godkendelse af referat.
godkendt
3. Valg af referent.
PRN tager referat
4. FC Sydvest.
HPH oplyste:
Oprykningen er nok forpasset, kun en teoretisk mulighed.
Den nye træner, Ulrik Petersen, har gjort et godt og grundigt forarbejde til næste sæson.
Vedr. kontingentrestancer oplyste HPH, at manglende kontingent for 2009/2010 vil blive betalt af den enkelte spiller, 2010/2011 vil blive betalt af FC Sydvest, hvorefter refusion på 80 % vil blive betalt tilbage fra moderklubberne.
FC Sydvest indtræder i pokalturneringen 070611, hvor der spilles mod Egen UI fra JS
Der afholdes afslutning 180611
Der er møde med moderklubberne 140611
Der afvikles showkamp 200611 på Bredebro Stadion mod Vejle Boldklub
Budgettet for 2011 balancerer med en kassebeholdning på kr. 300.000, hvilket skyldes et pænt overskud for året, mest pga. sponsor-cykelløbet.
Ved efterårets kampe på Tønder Stadion opstilles bander m. reklamer. Der afholdes 2 arrangementer for sponsorer.
Bestyrelsen roste FC Sydvest for deres deltagelse i Brøndby-kampen. HPH roste arrangementet.
5. Formanden orienterer og indkommen post.
FC Sydvest havde anmodet om at låne klubhuset. GJ havde indskærpet kravene for lån,
TSF deltager ikke ved dette års Møgeltønder Cup pga. Møgeltønders udeblivelse og udvandring fra Hydro Cup 2011.
SønderjyskE har et tilbud til ungdomsspillere om et årskort til kr. 250, der giver fri adgang til SønderjyskE’s hjemmekampe
Emmerske Efterskole får ny forstander, GJ deltager ved reception, leje af deres hal skal gerne fortsætte
Eurosportring rykket for manglende betaling af ca. kr. 10.000.
Vores tilskud til Sportscollege’s udenlandstur ”kopieres” af Løgum IF
U-15 har tilskrevet bestyrelsen vedr. holdkonto. Det præciseres: alle hold får et grundbeløb, der føres på en konto hvert år til påske. Såfremt holdene udfylder den opgave, de får i forbindelse med årets Hydro Cup, fordobles beløbet. Pengene skal bruges i den kommende sæson og skal bruges inden 30. juni året efter. I særlige tilfælde kan beløbet overføres til det efterfølgende år, men dette kræver en ansøgning. Hvert år pr. 1. maj tilskrives trænerne for de enkelte hold vedr. indestående på kontoen.
6. Økonomi.
JV orienterede:
7. Lukket punkt
8. Udpegelse af TSF-Fodbold repræsentant i bestyrelsen for TSF-Venner
GJ foreslog sig selv, hvilket en enig bestyrelse tilsluttede sig. ML påpegede, at GJ så måtte afstå nogle af sine opgaver, der så overtages af andre i bestyrelsen.
9. Talentzone Vest
Der søges efter en U-13 træner
Thorkild har udfærdiget et budget, der dog indeholder punkter/hold, der ikke er aftalt. GJ kontakter Thorkild for en forklaring.
10. Samarbejde med Jejsing UIF
ML har udfærdiget et brev til spillere og trænere i de 2 klubber.
Der lægges op til en fælles-træning inden sommerferien
Hver enkelt årgang vælger ”deres” løsning, alt efter antal spillere i de 2 klubber, løsningen kunne ex. Være, at nogle kampe og nogle træningsaftener holdes i Jejsing.
Multihallen i Jejsing kan være en løsning for indendørstræning for de yngste årgange.
11. Børne-, Unge-, Pige- Senior-, og sponsorudvalg.
Der afholdes et møde 070611 med alle trænerne i pigeafdelingen, der nu rummer ca. 100 spillere. Finn Jacobsen har udarbejdet et oplæg.
SJ følger op på tilmeldingerne til DBU-Jylland
Fodboldskolen er udsolgt m. 96 deltgere. SJ vil forespørge Tønderhallernes cafeteria, om de vil lave et tilbud til spillerne/forældrene om en ”sports-bolle”, der skal forudbestilles og forudbetales. Samtidig vil han gerne ha’ en aftale med cafeteriet om sliksalget, der først bliver ”åbnet” efter den daglige træning.
12. TSF-Fodbold Venner.
Orientering vedr. Tønder Stadion
13. Bordet rundt og rundt.
SJ efterlyste bestyrelseskort til FC Sydvest’s kampe, GJ udfærdiger.
SEM efterlyste en større opbakning til målmandstræningen, trænerne tilskrives af GJ, ligesom der annonceres på hjemmesiden.
PRN oplyste, at han stopper ved næste års generalforsamling, ligesom han stopper som stævneansvarlig for Hydro Cup