tonder

Bestyrelsesmøde mandag den 1. august 2011Udskriv side

Referat til bestyrelsesmødet i TSF - Fodbold mandag den 1. august 19.00-21.40.

Indbudte: Bestyrelsen, HPH til pkt. 4.
Til stede: CBe, PRN, JV, GJ, ML, JN, SJ, HPH
Afbud:  SEM, CBo
Fraværende: 

  1. Godkendelse af dagsorden.
    Ja
  2. Godkendelse af referat.
    Ja
  3. Valg af referent.
    ML
  4. FC Sydvest.
    • Orientering fra HPH
    DS: træning siden 18. juli, god stemning, trænerskifte godt, UP velforberedt til træning.
    TC + Claus Clausen + evt. nordmanden + evt. Santos stoppet.
    Tilgang Anders Truelsen + Jesper …
    Trænermøde tirsdag kl.17: Ulrik, Bjarne, Keld, Jørn Torp.
    Kontingentsagen nærmer sig en afslutning.
    Efterår: TSF overtager hjemmekampene. HPH sørger for plakater, programmer etc. Sydvest tager sig af kassen (entré). TSF selve kampafviklingen inkl. kiosksalg.
  5. Formanden orienterer og indkommen post.
    GJ deltog i Emmerske-receptionen. Ny forstander = Gunnars nye nabo på Leosallé.
    7 mands-banerne er blevet vendt og 5-mands flyttet en smule.
    GJ – møde med Christian: en del ting er ikke blevet lavet siden.
  6. Økonomi.
    Div. regninger ang. Hydro-Cup etc.
    Kontingentrestance er blevet reduceret til ca. 22.000,00 kr. (ekskl. de ca. 6.000,00, FC Sydvest betaler)
    Generelt ser det godt ud, økonomisk set.
    Forslag: Samme beløb til trænerne – seniorkontingent = 1.000 kr.
  7. DS og Serie 2 hjemmekampe.
    • TSF Venner ønsker at kiosksalg fra hjemmekampe tilgår TSF Venner og øremærkes Ungdomsafdelingen.
    • TSF Venner ønsker at tage entre til Serie 2 kampe og ellers som ovenfor.
    • Bolddrenge og piger til DS kampe, HVEM tager sig af det.
    a. Vedtaget. 20,00 kr. entré.
    b. Vedtaget.
    c. U11/U12/U13 – både drenge og piger = 6 hold (8 hjælpere pr. kamp) GJ fordeler.
  8. Brøndby Cup 2012.
    • Skal U-14 Drenge til Brøndby Cup 2012. (U-15 til den tid)
    • Hvis ja. Forældre bør hjælpe ved DS og Serie 2 hjemmekampe.
    U14 hjælper til DS og Serie-2-hjemmekampe.
    U17 hjælper til pølsesalg i juletiden.
  9. Fodboldskole 2012
    • Der skal snart søges om fodboldskole 2012.
    • Der skal findes en skoleleder NU, inden der søges, og det skal ikke være Søren.
    Vi søger efter en skoleleder på vores hjemmeside + PRN via JydskeVestkysten.
    Sebastian Heinecke?
    Jakob Vittendorff?!
  10. Opkridtning
    • Ca. 150 hjemmekampe i efteråret
    • 5- og små 7-mands opkridtes af holdene.
    • 1. gangs opkridtning, hvornår og hvem?
    Fungerede godt i foråret.
    1. gangs opkridtning: torsdag kl. 10. CBo, CBe, JV, ML.
  11. Møgeltønder Cup
    • Orientering fra møde med MUIF
    Vagn, Erik V. GJ og CBe var til møde: Også nogle TSF-hold var blevet væk fra Møgeltønder-Cup.
    Beslutning: Vores hold må gerne deltage i Møgeltønder-Cup. GJ skriver en mail til vores trænere (sendes først rundt til godkendelse til bestyrelsen).
    Det er kun SJ, der kan tilmelde hold til Møgeltønder-Cup. 
  12. Talentzone Vest
    • Orientering fra GJ
    U13 og U14 kører. Bjarne (Brian + Morten) U14, Carsten J. U13.
    Arrangementkalender er kommet.
    Problem: Eliteidrætsklassens træning. Koordinering (klubtræner / skoletræner)!
    Krav: Trænere og hjælpetrænere skal skrive under på de etiske regler.
  13. Sportsudvalg
    • Orientering omkring oprettelse af samme.
    Ikke noget konkret endnu.
  14. Sponsorudvalg
    • Orientering
    Er mere eller mindre gået over til TSF Venner.
    TSF Venner: det går godt.
  15. Bordet rundt og rundt.
    - Møde i Jejsing 10.8. kl. 19.00 i Jejsing U7-U13
    - Kamplederkursus: 1. fredag i september kl. 17-20.
    - Hydro-Cup: PRNs efterfølger / hjælperlister
    - ML: laver ”interviews” ang. arbejdsområder i løbet af august.
    - Tøj / materiel blev drøftet.
    - SJ: sørger for U10-pigesæt.
    - Billeder til Hydro-Cup (JV har kontakt i Niebüll).

Mødedatoer:
Mandag den 29. august
Fredag den 30. september - Mandag den 3. oktober
Mandag den 31. oktober
Fredag den 25. november med efterfølgende julefrokost
Mandag den 9. januar
Mandag den 6. februar
Fredag den 24. februar, generalforsamling.