Referat til bestyrelsesmødet i TSF - Fodbold mandag den 2. maj 19.00 – 21.15.

Indbudte: Bestyrelsen, AA til pkt. 4 og HPH til pkt. 5.
Til stede: PRN, JV, SJ, SEM, CB, CBo, ML samt AA og HPH
Afbud:  GJ og JN 
Fraværende: 

1. Godkendelse af dagsorden.
   Godkendt.
2. Godkendelse af referat.
   Da der var tvivl om, om referatet fra sidste møde var blevet sendt til bestyrelsen, udsættes punktet til næste møde.
3. Valg af referent.
   ML (under den betingelse, at ML er på holdet i resten af sæsonen)
4. Brøndby tirsdag den 31. maj
   PRN orienterer om risikovurdering m.m.: Vi regner med 500 tilskuere + 100 lokale Brøndby-fans. 6 dialogbetjente. 10-15 autoriserede vagtmænd (evt. via SønderjyskE).
   CB orienterer om kontakt til kommunen (skriftlig !), toiletforhold, byggehegn 50-75 m (GJ?!), fordeling af opgaver.
   Medier: CB + ML
   Kontakt til Brøndby: CB
   Grill + øl: AA
   Spisning er bestilt.
   Program: kl. 15 Ecco-Center inkl. autografskrivning, kl. 19 kamp, kl. 21.30 Spisning Brøndby + Tønder-folk.
   Brøndby-møde: onsdag d. 11.5. kl. 18.30.
5. FC Sydvest.
   Orientering fra Hans.
   2. division: vi er parate
   Kim og Bjarne nedtoner dog sandsynligheden for en oprykning (af forståelige grunde).
   Ulrik starter efter sommerferien; Bjarne fortsætter som assistenttræner.
   Netværk har stor betydning (f.eks. skaffe arbejde til en spiller).
   Kontingentspørgsmålet blev drøftet. TSF Fodbold har den indstilling, at kontingentet generelt skal               betales, dvs. ingen kontingentfrihed.
   U17-spillerne har undret sig over, at de ikke bliver nævnt på hjemmesiden, når de nu officielt er et FCSydvest-hold. Det samme gælder U15. Hans forventer, at der sker noget i nærmeste fremtid – der er dog tekniske problemer med hjemmesiden (”pladsproblem”).
6. Formanden orienterer og indkommen post.
   Bortfalder pga. formandens afbud.
7. Økonomi.
   Godk. af regninger. Ikke aktuelt.
   Hydro Cup: sandsynligvis bedre resultat end sidste år.
8. Talentzone Vest
   Træneremner til det ny U-13 efter sommerferien, input ønskes.
   Vi skal først lukke vore egne U17 og U13, inden vi kigger på trænerspørgsmålet for talentzone Vest.
   De andre klubber i talentzone Vest har også et ansvar i denne sammenhæng. SINE bør spørges – via            SønderjyskE! Forslag: GJ kontakter Frank Andersen ang. træneremner til det ny U13 (SINE-lærere).
   SJ henviser til, at vi har et kommunikationsproblem. Han får f.eks. ingen mails, mangler informationer – f.eks. om udtagelse af spillere.
   De trænere (inkl. hjælpetrænere), som skal være talenttrænere i talentzone Vest, skal have opfyldt (dvs. inden de tiltræder som talenttrænere) de etiske krav, der er forbundet med bl.a. klubskifte.
9. Samarbejde med Jejsing UIF
   Fællesmøde med trænere fra U-6 til U-12 den 4. maj i Jejsing.    
   Da vores trænere åbenbart ikke er blevet informeret herom i god tid, udsættes mødet til d. 25.5.
10. Hydro Cup
    Der blev diskuteret forskellige reaktioner (udelukkelse fra sæson 2011-2012 af; forhøjet kontingent, hjælpertjeneste som krav).
    Beslutning: Der skal diskuteres differentieret / forhøjet kontingent på næste bestyrelsesmøde.
11. Børne-, Unge-, Pige- Senior-, og sponsorudvalg.
    Orientering
    Der mangler en U17- og en U13-træner til næste sæson.
12. Bordet rundt og rundt.
    Der blev bl.a. diskuteret: samarbejdet med Jejsing; stævner.

Mødedatoer:
Mandag den 30. maj – skal ændres pga. Brøndby-kampen d. 31. maj; forslag: 6. juni
Mandag den 27. juni
Mandag den 1. august
Mandag den 29. august
Fredag den 30. september - Mandag den 3. oktober
Mandag den 31. oktober
Fredag den 25. november
Mandag den 9. januar
Mandag den 6. februar
Fredag den 24. februar, generalforsamling.