Ved mødet deltog Gunnar Jordt, Ivan Sommerlund, Søren Jensen, Svend Erik Mathiesen, Hans Pilegaard, Claus Berhndt og Per Rimmer

1. Godkendelse af dagsorden.
   dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referat
   referat godkendt
3. Valg af referent.
   for referat: Per Rimmer
4. FC Sydvest.
   Hans Pilegaard (HP) oplyste, at 1. kamp blev en susses. Han roste Gunnar Jordt (GJ) for den hjælp GJ havde ydet i forbindelse med skiftet fra JBU til DBU. Han rettede desuden en tak til Hans Andersen, DBU, som ligeledes havde hjulpet meget i overgangen til DBU. Første kamp var blevet overværet af 150 – 200 tilskuere, hvilket er flot for en danmarksseriekamp. Der blev solgt helstegt grisekød, samt pølser og sodavand. Medierne, JV og lokalaviser, havde bakket godt op om kampen. Fremtidige referater står Børge Nielsen og Bødker for. FC Sydvest’s nye hjemmeside er under udarbejdelse og vil være klar i næste måned (september). U-17 er nu et samarbejde under FC Syd vest, hvor TSF i første omgang står for økonomien, hvorefter udgifterne fordeles efter antal medlemmer fra de enkelte moderklubber. 2 spillere står som Bredebro-medlemmer, men betaler kontingent i TSF
5. Formanden orienterer og indkommen post.
   GJ oplyste, at Bredebro IF havde givet udtryk for, at de ville trække deres U-15 hold, idet der ikke var spillere nok. Der var nu indledt et samarbejde mellem Bredebro IF og TSF således vi stiller med 1. holdet, de spillere, der så er ”tilbage” spiller sammen med Bredebro IF og danner ”2. holdet” Bestyrelsen bifaldt denne løsning, hvorved alle får spillet fodbold. Godt gået af Bredebro IF og GJ/Jørn Torp.
   ML oplyste, at kort, at en træner fra Højer, der havde kørt til og fra Vejen i forbindelse med trænerkursus, havde sendt en regning på kørsel, udregnet efter høj takst. Aftalen havde været et benzintilskud, hvorfor der tages kontakt til Højer IF.
   Søren Jensen havde sammen med GJ fordelt spillersæt til efterårets hold. Der var bestilt tøj til supplering, men enkelte hold havde været langsomme i optrækket. PUMA havde i strid med det de lovede i foråret haft problemer med at levere de aftalte spillersæt. De havde dog leveret de bestilte antalt i en dyrere udgave uden udgift for TSF. GJ ligger op til en ”snak” med Puma, således dette problem ikke opstår igen.
6. Medlemskab af DGI. Skal vi fortsat være medlem af DGI, medlemskontingent fra 2011 kr. 6.432,50. Til sammenligning koster JBU 1.250,00
   GJ oplyste, at vi p.t. betaler kr. 6.432,50 i årlig kontingent til DGI. Det blev besluttet, at vi også betaler i 2011, men at vi opgør det økonomiske overskud/tab ved medlemskabet, inden der tages beslutning om udmeldelse.
7. Samarbejdsaftale Talentzone Vest.
   Frank Andersens svar blev diskuteret. Bestyrelsen besluttede, at følgende skulle ske og i nævte rækkefølge:
   Vores afgørelse om medlemskab udskydes i foreløbig inden for 1 uge
   At Frank Andersen indkaldes til et møde inden udgangen af august
   At der indkaldes til et møde med de klubber, der har underskrevet på vestegnen, især de øvrige moderklubber i FC Sydvest
8. Hvad har de enkelte b-medlemmer af tid til at hjælpe og i hvilken funktion.
   Søren redegjorde for sine tanker. Følgende underudvalg blev listet op:
   Økonomiudvalg med Ivan Sommerlund (IS) som tovholder
   Sponsorudvalg med Kim List som tovholder 
   Materialeudvalg med SJ og GJ som tovholdere
   Hydroudvalg med Per Rimmer (PRN) som tovholder
   Ungdomsudvalg  med SJ og PRN som tovholdere.
   Michael Longerich (ML) og Claus Berhndt (CB) kommer med et udspil til næste bestyrelsesmøde, som så skal være fundamentet til arbejdet med klubbens nye struktur, et arbejde, der skal laves på turen i november.
9. Opfølgning på opkridtning.
   Træner Claus Hansen fra U-6 har meldt tilbage.
   Det blev aftalt, at CB bistår Claus Bossen vedr. planlægning og udførsel.
10. Skrivelse vedr. overnatning på skoler.
    PRN gennemgik skrivelsen fra Holmeskolen og Beredskabsstyrelsen, ligesom han beskrev forløbet med henvendelse til JBU og Tønder kommune. Vi afventer et svar (lørdag den 21. august meddelte . Forsvarsministeren, at Beredskabsstyrelsens meddelelse nr. 7 var trukket tilbage)
11. Orientering fra udvalgene
    Kun fra sponsorudvalget var der nyt: Fiberaftalen blev på ny gennemgået, og de enkelte bestyrelsesmedlemmer fik til opgave at skaffe 2 nye kontakter.
12. Økonomi.
    IS oplyste, at kontingentopkrævningerne blev sendt ud p.t. Der manglede dog enkelte spillerlister: U-15 og U-17, samt serie 5.
    IS oplyste, at vi kun havde modtaget kr. 31.000,- fra Tønder kommune til dækning af køb af kridtmaskine. Denne kostede dog kr. 49.000,-. GJ undersøger.
    IS forespurgte bestyrelsen til kontingent for ungdomsspillere, der spiller på seniorhold. Bestyrelsen var enige om, at i sådanne tilfælde betaler man den ”laveste” kontingent.
13. Orientering
    Træningsopstart var 18. august. 15-18 elever spiller fodbold, ingen spiller håndbold. Nu har sportscollege også dans og gymnastik på programmet.
    VISP startede også 18. august med ca. 15 spillere.
14. Bordet rundt og rundt.
    PRN oplyste, at der i år inviteres i A og B rækker, A-rækken med fri tilmelding, B-rækken med hold lavere end mesterrækken.
    CB undersøger ved JBU vedr. kampweekender for indefodbold, således vi ikke kolliderer.
    Herunder blev ”trøjesagen ” diskuteret. GJ oplyste, at Sportigan havde følgende forslag: Sportigan dækker Sportsmasters logo med deres og TSF’s logo trykkes på sættet.
    Det blev besluttet, at Svend Erik Mathiesen (SEM) kontakter Kim List og får hans udlægning af sagen. Herefter kontaktes Sportsmaster for et møde.

Næste møde: 6. september (allerede nu afbud fra PRN